Cómo gestionar el Onboarding en equipo de RRHH con TRELLO

En anteriores post os he comentado las capacidades de TRELLO como gestor de proyectos en equipo y las posibilidades que puede ofrecer a un departamento de RRHH. (ver post 1, 2 , 3)

En esta ocasión os ofrezco un vídeo donde explico de forma práctica como crear un tablero Kanban en TRELLO para gestionar el día a día de de incorporaciones y acogida del personal (Onboarding).

Espero que sea de vuestro interés y os resulte práctico en vuestros departamentos de RRHH.

Cómo usar firma electrónica en formularios de RRHH: Ventajas y ejemplos

Os habéis parado a pensar los muchos formularios de RRHH que deben cumplimentarse en un proceso de onboarding al efecto de cubrir con requerimientos legales o de procedimiento interno de la organización. 

Muchos de estos requieren aún un formulario papel con la firma del trabajador y por lo tanto un archivo físico, por si algún día fuera necesario mostrar a un auditor o manager de la organización.

Os relaciono alguno de ellos (seguro que vosotros podéis añadir alguno más):

• Formación/Información en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
• Información de caracter fiscal (IRPF Declaración jurada situación familiar)
• Información en materia de LOPD (Ley de Protección de Datos)
• Revisión médica.
• Entrega de EPIs (equipos de primera intervención)
• Asistencia a formación, y seguimiento Fundación Tripartita (Subvención trabajadores)
• Etc.

Como veréis no incorporo el Contrato de Trabajo, por que considero (por ahora) que es el único documento que mantendría en formato papel. Pero todo llegará.

Existe una solución web que permite realizar este tipo de formularios de forma segura y archivar estas "firmas" de forma ordenada y sencilla para su fácil gestión posterior en bases de datos. Esto evita tener que gestionar grandes archivos físicos y la perdida de tiempo de encontrarlos y mantenerlos a disposición.

La solución es integrar JOTFORM con DOCUSIGN. Es decir, que Jotform dentro de su formulario ha creado un widget que integra Docusign de forma gratuita para sus usuarios. Esto le da mucha potencia a sus formularios integrando una aplicación ya ampliamente conocida y operativa.

Os adjunto un vídeo sobre la integración: